Carte carburant multi enseigne : Avantages, prix, fonctionnement & utilisation

En tant qu’entreprise, vous avez probablement des travailleurs qui ont besoin d’effectuer de nombreux déplacements professionnels dans le cadre de leur fonction. Un moyen efficace pour simplifier le ravitaillement en carburant est l’utilisation d’une carte carburant et plus particulièrement une carte essence multi enseigne. Vous trouverez ci-dessous les avantages et le fonctionnement de ce type de cartes.

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C’est quoi une carte carburant multi enseigne ?

Une carte carburant multi enseigne fonctionne de la même manière qu’une carte carburant d’entreprise traditionnelle avec comme unique différence, le fait que vous pouvez vous ravitailler des les stations-service de différentes enseignes.

Autrement dit, avec une seule carte vous pouvez faire le plein où vous le souhaitez sans devoir faire des détours interminables ou planifier un trajet spécifique afin de pouvoir faire le plein de carburant durant vos trajets professionnels.

Prix d’une carte carburant multi enseigne

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le prix des cartes carburant multi enseigne n’est pas plus élevé que le prix des cartes mono enseigne. Le coût de celles-ci varie principalement en fonction du fournisseur de carte que vous choisirez. Le prix des cartes carburants est facturé selon ces différents critères :

  • les frais mensuels d’abonnement (entre 1 € et 5 € par carte et par mois),
  • les frais de dossier pour l’ouverture d’un compte client (environ 20 € et parfois gratuit selon les enseignes).

Le prix pourra augmenter si vous souhaitez ajouter d’autres options comme : le lavage du véhicule en station, une extension géographique d’utilisation de la carte (par pays, Europe, etc.) ou l’envoi des factures en format papier.

Les avantages des cartes carburant multi-marques

Il existe de nombreux avantages liés à l’utilisation d’une carte carburant multi-marques.

Gain de temps

En optant pour une carte multi enseigne, vous pourrez gagner un temps précieux lors de vos trajets quotidiens. En effet, si vous devez faire le plein avec une carte mono enseigne vous êtes souvent amené à devoir faire des détours, en particulier si vous êtes dans des régions plus reculées avec peu de stations.

La carte multi-marques vous offre un réseau de stations-service beaucoup plus étendu et donc un gain de temps précieux.

Economie d’argent

Avec une carte multi enseigne, plus besoin de faire des détours inutiles et gaspiller du carburant pour vous rendre dans une station-service particulière. Vous pouvez vous rendre dans la station la plus proche.

De plus, selon la taille de votre flotte de véhicules, certaines enseignes vous propose des prix plus avantageux que les prix affichés en station. C’est une économie de quelques centimes sur un litre de carburant, mais si vous appliquez cette diminution sur un grand nombre de véhicules qui effectuent de nombreux déplacements, cela peut vite atteindre des centaines d’euros d’économisés par mois.

Une gestion simplifiée et efficace

Toutes les transactions que vous effectuez dans les stations-services seront regroupées sur une seule et même facture. Vous ne devrez plus garder vos tickets et rentrer vos notes de frais professionnels. Imaginez donc le gain de temps et le gain d’argent d’un point de vue administratif et comptable.

Il est également possible avec certains fournisseurs d’obtenir des rapports détaillés sur votre consommation. Il est aussi possible d’ajouter des options qui permettent de comptabiliser les frais de lavage, les frais d’entretien ou les frais de parking à partir de la carte.

Plus de sécurité

L’utilisateur n’utilise qu’une seule carte munie d’un code PIN que lui seul connaît. Cela limite fortement les risques liés au vol. L’entreprise peut également fixer des limites sur la consommation pour éviter les abus éventuels des employés.

Comment fonctionne une carte carburant multi enseigne ?

Les cartes carburant fonctionnent exactement comme n’importe quelle carte de crédit.

En premier lieu, l’entreprise devra associer une carte carburant à l’une des voitures faisant partie de sa flotte. Cela se fait très simplement à l’aide d’un programme de gestion en ligne que le fournisseur de cartes met à disposition de l’entreprise. En plus de choisir quelle carte est attribuée à quel véhicule, vous pourrez choisir différentes options comme par exemple : la limite de consommation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, le type de carburant autorisé, les options de lavage et autres services disponibles en station, la zone géographique (France, Belgique, Benelux, etc.).

Une fois la carte bien enregistrée et prête à l’emploi, l’utilisateur n’a plus qu’à se rendre dans une des nombreuses stations-service disponibles grâce à sa carte multi enseignes. Celui-ci devra se rendre à la borne de paiement automatique, introduire sa carte carburant dans l’appareil et introduire son code PIN ainsi que le kilométrage de son véhicule. Si les informations correspondent, l’utilisateur pourra effectuer le plein.

L’entreprise recevra mensuellement une facture unique reprenant l’ensemble des cartes carburants de ses travailleurs. Cette facture détaillée reprend l’ensemble des informations pour la flotte globale de l’entreprise mais également les informations pour chacune des cartes.

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